XRechnung 3.0 · EN 16931
XRechnung erstellen – kostenlos und ohne XML-Kenntnisse
Trage deine Rechnungsdaten in ein geführtes Formular ein. FakturaPilot erzeugt daraus ein gültiges XRechnung-XML plus lesbare PDF – geprüft auf alle Pflichtfelder nach EN 16931.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
In drei Schritten zur XRechnung
- 1
Rechnungsdaten erfassen
Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze und – bei Behörden – die Leitweg-ID. Gespeicherte Kunden kannst du wiederverwenden.
- 2
Pflichtfelder prüfen
Die Vorprüfung meldet fehlende Angaben, unplausible Summen und ungültige IBAN, bevor du die Datei erzeugst. Die Vorschau kostet nichts.
- 3
XML und PDF laden
Du bekommst die XRechnung als XML und zusätzlich eine lesbare PDF für deine Unterlagen. Beide Dateien unverändert aufbewahren.
Warum FakturaPilot für XRechnung
EN 16931 statt Bastellösung
Word-Vorlagen und normale PDFs erzeugen kein strukturiertes XML. Hier entsteht ein echter Datensatz, den Behörden- und Buchhaltungssysteme automatisch einlesen.
Leitweg-ID richtig gesetzt
Der häufigste Ablehnungsgrund bei öffentlichen Auftraggebern. Das Feld ist im Assistenten vorgesehen und wird auf Format geprüft.
Kleinunternehmer §19 UStG
Ein Schalter entfernt die MwSt-Zeilen, setzt den korrekten Hinweistext und im XML die passende Steuerkategorie mit VATEX-Begründung.
Ohne Buchhaltungs-Abo
Kein DATEV-Setup, keine Einrichtungsgebühr. Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos, Tarife starten bei 9 € pro Monat.
Häufige Fragen zur XRechnung
›Kann ich eine XRechnung kostenlos erstellen?
Ja. Fünf Rechnungen inklusive XRechnung-XML und PDF sind dauerhaft kostenlos. Die Vorschau verbraucht kein Guthaben, erst das Finalisieren zählt.
›Was ist eine XRechnung genau?
Die XRechnung ist die deutsche Ausgestaltung der europäischen Norm EN 16931. Sie ist kein gestaltetes PDF, sondern ein strukturierter XML-Datensatz, den Software automatisch verarbeitet.
›Brauche ich eine Leitweg-ID?
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in der Regel ja. Die Leitweg-ID nennt dir dein Auftraggeber; ohne sie wird die Rechnung häufig abgelehnt.
›Wie öffne ich eine XRechnung?
Eine XML-Datei lässt sich in jedem Texteditor öffnen, ist aber schwer lesbar. Nutze den Viewer, der die Felder in eine verständliche Ansicht übersetzt.
›Ist eine XRechnung dasselbe wie ZUGFeRD?
Nein. XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beide erfüllen EN 16931, der Einsatzbereich unterscheidet sich.
›Wie lange muss ich die Datei aufbewahren?
Die ursprüngliche XML-Datei ist das steuerlich maßgebliche Original und muss unverändert im Rahmen deiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten archiviert werden.
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Deine erste XRechnung ist in zwei Minuten fertig
Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos – inklusive XRechnung-XML und PDF.