Rechnungsstellung · §14 UStG
Rechnung schreiben – mit allen Pflichtangaben
Kein Vorlagen-Chaos mehr: Du füllst ein geführtes Formular aus, FakturaPilot rechnet Steuer und Summen, prüft die Pflichtangaben und liefert eine saubere PDF plus E-Rechnungs-XML.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
In drei Schritten zur fertigen Rechnung
- 1
Absender einmal hinterlegen
Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN und Logo. Danach steht alles bei jeder weiteren Rechnung bereit.
- 2
Kunde und Positionen
Gespeicherte Kunden wiederverwenden, Leistungen als Positionen erfassen. Netto, Steuer und Brutto werden automatisch berechnet.
- 3
Prüfen, laden, verschicken
Vorschau prüfen, PDF und XML herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Alles landet im Archiv.
Diese Pflichtangaben gehören auf jede Rechnung
Beteiligte und Nummern
Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, dazu deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Datum und Rechnungsnummer
Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer. FakturaPilot zählt sie automatisch hoch.
Leistung und Zeitpunkt
Menge und Art der Leistung sowie der Leistungszeitpunkt oder -zeitraum – nicht nur das Rechnungsdatum.
Beträge und Steuer
Nettoentgelt je Steuersatz, Steuersatz und Steuerbetrag – oder bei Steuerbefreiung der passende Hinweis statt einer MwSt-Zeile.
Häufige Fragen zum Rechnung schreiben
›Kann ich kostenlos eine Rechnung schreiben?
Ja. Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos, inklusive PDF und XRechnung-XML. Die Vorschau verbraucht kein Guthaben.
›Reicht eine Word-Vorlage?
Für eine klassische PDF-Rechnung ja. Für eine gesetzeskonforme E-Rechnung nicht, weil Word kein strukturiertes XML nach EN 16931 erzeugt.
›Wie muss die Rechnungsnummer aussehen?
Sie muss einmalig und nachvollziehbar fortlaufend sein. Ein Schema wie 2026-0001 ist üblich; Lücken solltest du erklären können.
›Was ist der Unterschied zwischen Rechnungs- und Leistungsdatum?
Das Rechnungsdatum ist der Tag der Ausstellung, das Leistungsdatum der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung. Beide gehören auf die Rechnung.
›Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer ausweisen?
Nein. Bei Anwendung von §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und ergänzt stattdessen den entsprechenden Hinweis.
›Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Ausgangsrechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und müssen unverändert und lesbar archiviert werden. Das Cloud-Archiv übernimmt das.
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Schreib deine nächste Rechnung in fünf Minuten
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