Pflichtangaben auf jeder Rechnung
- Vollständiger Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Leistung sowie Leistungszeitpunkt
- Nettoentgelt, Steuersatz und Steuerbetrag – oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Warum Word- und Excel-Vorlagen an Grenzen stoßen
Eine Vorlage produziert ein Dokument, keine Daten. Für eine E-Rechnung braucht der Empfänger strukturierte Felder. Mehr dazu im Artikel E-Rechnung mit Excel.
So bleibt es kostenlos
- Rechnungsentwurf im Assistenten anlegen – Vorschau kostet nichts.
- Hinweise der Prüfung abarbeiten, bis keine Pflichtfelder mehr fehlen.
- Rechnung finalisieren und XML plus PDF herunterladen.
- Beide Dateien unverändert aufbewahren.
Wann sich ein Tarif lohnt
Sobald du regelmäßig fakturierst, sparen Kundenstamm, Cloud-Archiv, E-Mail-Versand und Mahnungen mehr Zeit, als der Tarif kostet. Details in der Preisübersicht.
Häufige Fragen
Kann ich eine E-Rechnung kostenlos erstellen?
Ja. In FakturaPilot sind fünf Rechnungen dauerhaft kostenlos, inklusive XRechnung-XML und PDF. Die Vorschau selbst verbraucht kein Guthaben.
Ist eine kostenlose Rechnungsvorlage in Word ausreichend?
Für eine klassische Papier- oder PDF-Rechnung ja. Für eine gesetzeskonforme E-Rechnung nicht, weil Word kein strukturiertes XML nach EN 16931 erzeugt.
Muss ich mich registrieren, um eine Rechnung zu erstellen?
Für den Entwurf und die Vorschau nicht. Erst wenn du Rechnungen dauerhaft archivieren oder per E-Mail versenden willst, ist ein Konto sinnvoll.
Erste Rechnung in wenigen Minuten
Keine Zahlungsdaten nötig, fünf Rechnungen inklusive.