E-Rechnung · EN 16931
E-Rechnung erstellen – ohne Installation, ohne Vorkenntnisse
Eine E-Rechnung ist kein hübsches PDF, sondern ein strukturierter Datensatz. FakturaPilot erzeugt ihn aus deinen normalen Rechnungsangaben – als XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-Hybrid-PDF.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
So entsteht deine E-Rechnung
- 1
Format wählen
XRechnung für Behörden und Portale, ZUGFeRD für Geschäftskunden, die lieber eine lesbare PDF bekommen.
- 2
Daten eintragen
Rechnungsnummer, Datum, Adressen, Positionen und Steuersätze. Summen und Steuerbeträge werden automatisch berechnet.
- 3
Prüfen und laden
Die kostenlose Vorschau zeigt fehlende Pflichtangaben. Danach lädst du XML und PDF herunter oder archivierst sie in der Cloud.
Was FakturaPilot für dich übernimmt
Pflichtangaben nach §14 UStG
Rechnungsnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungszeitpunkt, Netto, Steuer und Brutto – fehlt etwas, meldet die Prüfung es vor dem Export.
Beide gängigen Formate
XRechnung-XML in allen Tarifen, ZUGFeRD 2.3 Hybrid-PDF ab Plus. Du musst dich nicht auf ein Format festlegen.
Vorprüfung vor dem Versand
Ungültige IBAN, unplausible Summen und fehlende Leitweg-ID sind die häufigsten Ablehnungsgründe. Sie werden früh sichtbar.
Archiv statt Zettelwirtschaft
Fertige Rechnungen liegen mit Original-XML im Cloud-Archiv, nach Kunde und Datum durchsuchbar. Server in der EU.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
›Was zählt als E-Rechnung?
Nur ein strukturiertes, maschinenlesbares Format nach EN 16931 – in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Ein normales PDF oder ein Scan zählt nicht.
›Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt bis 2028; große Unternehmen zuerst.
›Brauche ich dafür eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Für die reine Rechnungsstellung genügt ein Generator, der ein normkonformes XML erzeugt. Ein volles Buchhaltungssystem ist erst bei komplexerer Buchführung sinnvoll.
›Kann ich eine E-Rechnung mit Word oder Excel erstellen?
Für den Entwurf ja, für die eigentliche E-Rechnung nicht. Beide Programme erzeugen kein normkonformes XML nach EN 16931.
›Was kostet das?
Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos. Danach starten die Tarife bei 9 € pro Monat mit 100 Rechnungen; Top-ups gibt es ab 3 €.
›Wie versende ich die fertige Datei?
So, wie der Empfänger es verlangt: per E-Mail-Anhang, über ein Behördenportal oder direkt aus FakturaPilot heraus per E-Mail-Versand.
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E-Rechnung heute noch erstellen
Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos – inklusive XRechnung-XML und PDF.