Vergleich · Buchhaltung vs. reine E-Rechnung
E-Rechnungs-Software im Vergleich
Nicht jedes Unternehmen braucht eine komplette Buchhaltung. Diese Übersicht zeigt, wann sich eine Suite lohnt und wann ein schlankes Werkzeug für XRechnung und ZUGFeRD reicht.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
So wählst du richtig
- 1
Bedarf klären
Brauchst du nur Ausgangsrechnungen oder auch Belegerfassung, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung?
- 2
Formate prüfen
XRechnung ist bei Behörden Pflicht, ZUGFeRD ist im B2B beliebt, weil das PDF lesbar bleibt.
- 3
Kosten rechnen
Zähle nur die Funktionen, die du wirklich nutzt. Ungenutzte Module machen Suiten teuer.
Schwerpunkte im Überblick
| Merkmal | FakturaPilot | Lexware Office | sevDesk | easybill |
|---|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | E-Rechnung | Buchhaltung | Buchhaltung | Rechnung & Versand |
| Kostenloses Kontingent | 5 Rechnungen dauerhaft | Testphase | Testphase | Testphase |
| XRechnung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ZUGFeRD | Ja, ab Plus | Ja | Ja | Ja |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Nein | Ja | Ja | Nein |
| DATEV-Export | CSV, ab Pro | Ja | Ja | Ja |
| Peppol-Versand | Geplant | Ja | Ja | Ja |
Stand der Angaben: September 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern – bitte vor einer Entscheidung beim Anbieter prüfen.
Die Einzelvergleiche
Lexware Office (Lexoffice)
Vollständige Buchhaltung inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldung. Gut, wenn du alles in einem Produkt willst.
sevDesk
Ebenfalls Buchhaltung mit Belegerkennung. Interessant für Unternehmen mit vielen Eingangsbelegen.
easybill
Stark bei Versand und Schnittstellen, besonders für Händler mit vielen Bestellungen.
FakturaPilot
Fokus auf konforme Ausgangsrechnungen: XRechnung, ZUGFeRD, Cloud-Archiv und DATEV-CSV.
Häufige Fragen zum Vergleich
›Reicht ein reines E-Rechnungs-Tool für die Pflicht ab 2027?
Für das Ausstellen strukturierter Rechnungen ja. Die Buchhaltung selbst – Belege, EÜR, Voranmeldung – bleibt bei deiner Kanzlei oder einem Buchhaltungsprogramm.
›Sind die genannten Preise verbindlich?
Nein. Wir nennen nur die von uns geprüften Angaben mit Stand September 2026. Prüfe aktuelle Preise immer direkt beim jeweiligen Anbieter.
›Kann ich Daten später mitnehmen?
Bei FakturaPilot lädst du jederzeit PDF, XML und eine CSV herunter. Ein Wechsel bleibt damit offen.
›Bietet FakturaPilot Peppol-Versand?
Noch nicht. Peppol steht auf der Roadmap und wird erst angeboten, wenn es wirklich nutzbar ist.
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Selbst ausprobieren statt vergleichen
Fünf Rechnungen inklusive XRechnung-XML sind dauerhaft kostenlos.