E-Rechnungen schreiben.
Ohne Steuerberater-Stress.
Ab Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – bis 2027 auch versenden. Auch Kleinunternehmer (§19 UStG). Wir machen es einfach.
- ✓ Keine Kreditkarte nötig
- ✓ Monatlich kündbar
- ✓ DSGVO · Hosting in EU
- ✓ PDF + XML Export
Rechnung R-2026-0142
Fällig: 15.07.2026
Von
Muster GmbH
DE123456789
An
Stadtwerke Köln
Leitweg 04011000-1234-56
Welches Problem lösen wir?
Wenn dir auch nur eines davon bekannt vorkommt, bist du hier richtig.
„Was zur Hölle ist XRechnung?“
Ab 2025 Pflicht – aber kaum jemand weiß, was ZUGFeRD, XRechnung oder Leitweg-ID wirklich bedeutet.
Sevdesk/Lexoffice zu teuer
30–50 €/Monat für eine ganze Buchhaltungs-Suite, obwohl du nur 5 Rechnungen pro Monat schreibst.
PDF reicht nicht mehr
Eine reine PDF-Rechnung ist ab 2025 für B2B-Empfänger keine E-Rechnung mehr. Das XML-Format muss stimmen.
Alles was du brauchst – nichts mehr
Keine Buchhaltungs-Suite. Keine Lernkurve. Nur das, was das Gesetz verlangt.
XRechnung 3.0 konform
Erzeugt valides UBL 2.1 XML nach EN 16931 – akzeptiert von Behörden und allen DATEV-Systemen.
PDF + XML Export
Du bekommst eine lesbare PDF und die XML zum maschinellen Verarbeiten. Das echte ZUGFeRD-Hybridformat ist im Studio.
Kleinunternehmer §19
Korrekte Behandlung der Steuerbefreiung mit dem richtigen Hinweistext und Tax-Code.
100% deutsche UI
Keine schlechten Übersetzungen. Steuernummer, USt-IdNr., Leitweg-ID – alles wo es hingehört.
Cloud-Archiv
Finalisierte PDF- und XML-Dateien werden zugriffsgeschützt gespeichert und bleiben im Archiv erneut abrufbar.
Mahnungen ohne Neuanfang
Überfällige Rechnungen im Archiv erkennen und eine dreistufige Zahlungserinnerung als PDF erstellen.
In 3 Schritten zur E-Rechnung
- 1
Daten eingeben
Empfänger, Positionen, Steuersatz. Der Assistent prüft alle Pflichtfelder automatisch.
- 2
Vorschau prüfen
Du siehst exakt, was rauskommt: PDF-Ansicht und XML-Struktur nebeneinander.
- 3
Herunterladen & versenden
PDF + XRechnung-XML als ZIP. Direkt an deinen Kunden oder Steuerberater weiterleiten.
Faire Preise
Testphase kostenlos · Monatlich kündbar · Jährlich zahlen — 2 Monate geschenkt
Testphase
Kostenlos testen
- ✓5 Rechnungen (lifetime)
- ✓PDF mit Wasserzeichen
- ✓XRechnung XML Export
- ✓Ohne Kreditkarte
Lite
Für Freelancer
- ✓100 Rechnungen/Monat
- ✓25 Cloud-Archiv
- ✓Kein Wasserzeichen
- ✓Logo Upload
- ✓EN dauerhaft
Plus
Für Selbstständige
- ✓250 Rechnungen/Monat
- ✓100 Cloud-Archiv
- ✓ZUGFeRD 2.3
- ✓Mahnungen
- ✓FR + EN
Pro
Für Agenturen
- ✓600 Rechnungen/Monat
- ✓Unbegrenzt Cloud
- ✓API + Webhooks
- ✓DATEV CSV
- ✓Bis 3 Nutzer
Enterprise? Sales kontaktieren
Was frühe Nutzer sagen
Aus der geschlossenen Beta — echte Freelancer & KMU.
„Endlich XRechnung ohne DATEV-Overhead. Meine erste valide XML war in unter 3 Minuten fertig — und die Stadt Berlin hat sie beim ersten Versuch angenommen."
Markus K.
IT-Berater, Berlin
„Sevdesk war mir für 5 Rechnungen im Monat viel zu teuer. FakturaPilot macht genau das, was ich brauche — der §19-Hinweis wird automatisch korrekt gesetzt."
Sabine B.
Grafik-Designerin (Kleinunternehmerin §19)
„Wir versenden ca. 40 Rechnungen im Monat an öffentliche Auftraggeber. Die Leitweg-ID-Prüfung hat uns schon zwei Ablehnungen erspart. Support antwortet in Stunden."
Thomas F.
Geschäftsführer, KMU Handwerk
Beta-Feedback aus 2025/2026. Vollnamen auf Anfrage.
FakturaPilot vs. Sevdesk vs. Lexoffice
Fokus auf E-Rechnung statt kompletter Buchhaltungs-Suite — deshalb günstiger und einfacher.
| Funktion | FakturaPilot | Sevdesk | Lexoffice |
|---|---|---|---|
| Preis / Monat (Einstieg) | 9 € | ab 19,90 € | ab 15,90 € |
| XRechnung 3.0 XML | ✓ inklusive | ✓ | ✓ |
| ZUGFeRD 2.3 Hybrid-PDF | ✓ ab Plus | ✓ | teilweise |
| Kleinunternehmer §19 optimiert | ✓ automatisch | manuell | manuell |
| Lernkurve | < 5 Min. | Stunden | Stunden |
| Keine Buchhaltung nötig | ✓ | ✗ Suite | ✗ Suite |
| Kostenlose Testphase | 5 Rechnungen | 14 Tage | 30 Tage |
| Monatlich kündbar | ✓ | ✓ | ✓ |
Preise & Merkmale der Wettbewerber Stand 2026 laut öffentlichen Websites. Änderungen vorbehalten.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu XRechnung, ZUGFeRD & Kleinunternehmer-Regelung.
Was ist eine XRechnung überhaupt?+
Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Rechnung nach dem europäischen Standard EN 16931. Sie ist keine gestaltete PDF, sondern maschinenlesbare Daten, die Buchhaltungs- und Behördensysteme automatisch verarbeiten können.
Muss ich als Kleinunternehmer (§19 UStG) auch E-Rechnungen ausstellen?+
Empfangen: ja, seit 1. Januar 2025. Versenden: ab spätestens 2028 verpflichtend, mit Übergangsfristen. FakturaPilot setzt den §19-Hinweistext und die korrekten Tax-Codes automatisch.
Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?+
XRechnung ist reine XML — Pflicht für öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD ist ein Hybrid-PDF/A-3 mit eingebetteter XML — für den B2B-Bereich beliebt, weil Menschen die PDF sehen und Systeme die XML lesen.
Wird meine XML von Behörden wirklich akzeptiert?+
Wir erzeugen valides UBL 2.1 XML nach EN 16931 und prüfen strukturell gegen die aktuellen Regeln. Die endgültige Annahme entscheidet immer das Zielsystem des Empfängers, aber typische Ablehnungsgründe (fehlende Leitweg-ID, ungültige IBAN, unplausible Summen) fangen wir vorher ab.
Was ist eine Leitweg-ID und wo bekomme ich sie?+
Die Leitweg-ID identifiziert den öffentlichen Auftraggeber (Behörde, Kommune). Du bekommst sie direkt vom Kunden — sie steht meist in der Bestellung oder auf der Website der Behörde. Ohne gültige Leitweg-ID lehnt der Empfänger die Rechnung ab.
Ist FakturaPilot DSGVO-konform?+
Ja. Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in der EU (Neon Postgres, Cloudflare EU, Backblaze EU). Wir schließen einen AV-Vertrag ab und speichern keine Zahlungsdaten selbst — das übernimmt der Payment-Provider.
Kann ich meine Daten exportieren?+
Jederzeit. Jede Rechnung liegt als PDF und XML im Archiv und ist einzeln oder als ZIP herunterladbar. Zusätzlich gibt es DATEV-CSV-Export für deinen Steuerberater (ab Pro).
Was passiert nach den 5 Freirechnungen?+
Nichts — dein Account bleibt bestehen. Du kannst jederzeit auf Lite (9 €), Plus (19 €) oder Pro (39 €) upgraden oder ein Top-Up kaufen. Kein automatisches Abo, keine Kreditkarte für die Testphase.
Monatlich oder jährlich zahlen?+
Beides möglich. Bei jährlicher Zahlung bekommst du 2 Monate geschenkt. Monatliche Abos sind jederzeit zum nächsten Monatsende kündbar.
Was ist mit Sevdesk oder Lexoffice — brauche ich das noch?+
Wenn du eine komplette Finanzbuchhaltung mit Bank-Import, Kassenbuch und Steuervoranmeldung brauchst: ja. Wenn du nur konforme E-Rechnungen erstellen und archivieren willst: FakturaPilot reicht — zu einem Bruchteil der Kosten.
Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?
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