Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf fakturapilot.de.
1. Verantwortlicher
FakturaPilot, [Name und ladungsfähige Anschrift vor Veröffentlichung ergänzen], Deutschland. E-Mail: support@fakturapilot.de.
2. Verarbeitete Daten
- Account-Daten: E-Mail-Adresse, Name, Nutzer-ID und Anmeldezeitpunkte.
- Rechnungsdaten: Absender, Empfänger, Positionen, Beträge, Steuerangaben und Zahlungsinformationen.
- Dokumente: erzeugte PDF- und XML-Dateien im zugriffsgeschützten Cloud-Archiv.
- Lokale Daten: zuletzt verwendeter Absender und lokale Rechnungskopien im Browser.
- Nutzungs- und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel und technische Fehlerdaten, soweit sie beim Hosting anfallen.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Account, Rechnungsgenerierung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (Steuer, GoBD).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsabwehr).
4. Auftragsverarbeiter
- Clerk, Inc. – Registrierung, Anmeldung und Session-Verwaltung. Bei Übermittlungen in die USA werden die vertraglich vorgesehenen Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, genutzt.
- Neon, Inc. – serverlose Datenbank für Nutzerkonto, Kontingent und Rechnungsmetadaten.
- Backblaze, Inc. – Objektspeicher für erzeugte PDF- und XML-Dateien.
- Cloudflare, Inc. – Auslieferung, Hosting-Infrastruktur und Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.
5. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für Konto und Leistung erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen. Rechnungen im Archiv bleiben bis zur Löschung durch den Nutzer oder Beendigung des Kontos gespeichert. Eine automatische zehnjährige Aufbewahrung durch FakturaPilot wird nicht zugesichert; Nutzer müssen ihre eigenen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten erfüllen. Technische Protokolle werden nach den Fristen des jeweiligen Hosting-Anbieters gelöscht. Zur Account-Löschung schreiben Sie an support@fakturapilot.de.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF, Auth-Token). Keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Daher kein Cookie-Banner erforderlich.
8. SSL-Verschlüsselung
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Anwendung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
9. Empfängerdaten und Verantwortlichkeit
Wenn Sie Daten Ihrer Kunden in Rechnungen eintragen, sind Sie für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung verantwortlich. FakturaPilot verarbeitet diese Daten zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionen.
10. Drittlandübermittlungen
Einige technische Anbieter haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, stützen wir dies auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.