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ZUGFeRD-Rechnung öffnen und lesen

Eine ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine normale Rechnung, enthält aber zusätzlich strukturierte Daten. Hier siehst du beides: die ausgelesenen Felder und das eingebettete XML.

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So öffnest du eine ZUGFeRD-Rechnung

  1. 1

    PDF auswählen

    Zieh die ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF in das Feld unten. Die Datei bleibt lokal auf deinem Rechner.

  2. 2

    Daten ansehen

    Rechnungskopf, Beteiligte, Positionen und Summen werden aus dem eingebetteten XML gelesen und übersichtlich dargestellt.

  3. 3

    XML exportieren

    Bei Bedarf kannst du das eingebettete XML anzeigen, kopieren oder als eigene Datei speichern – etwa für deine Buchhaltung.

ZUGFeRD-Datei öffnen

PDF oder XML auswählen – die Auswertung startet sofort und bleibt lokal.

Datei hierher ziehen oder auswählen (.pdf, .xml)

Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Dateien

Womit öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Die PDF selbst öffnet jeder PDF-Reader. Um die eingebetteten Daten zu sehen, brauchst du einen Viewer wie diesen oder eine Buchhaltungssoftware mit ZUGFeRD-Import.

Wo steckt das XML in der PDF?

Es liegt als Dateianhang in der PDF, meist unter dem Namen factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml. Der Viewer holt es automatisch heraus.

Warum zeigt mein PDF-Reader keine Rechnungsdaten?

Viele Reader blenden Anhänge aus. Außerdem enthalten normale PDF-Rechnungen ohne ZUGFeRD-Profil gar keine strukturierten Daten.

Kann ich die Daten in meine Buchhaltung übernehmen?

Ja. Lade das XML herunter und importiere es in deine Software, sofern diese EN-16931-Daten einlesen kann.

Ist die PDF oder das XML das Original?

Bei ZUGFeRD sind beide Teile derselben Datei. Bewahre die PDF unverändert auf – dann bleibt auch das eingebettete XML erhalten.

Funktioniert das auch mit XRechnung?

Ja. Reine XRechnung-XML-Dateien kannst du hier ebenfalls laden und lesbar anzeigen.

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Selbst ZUGFeRD-Rechnungen verschicken

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