Peppol · B2G · Access Point
Peppol E-Rechnung: das Netzwerk hinter Behördenrechnungen
Peppol ist kein Rechnungsformat, sondern ein Transportnetz. Statt eine Datei per E-Mail zu schicken, übergibst du sie einem Access Point, der sie an den Empfänger im Netzwerk zustellt – in Deutschland vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
So funktioniert Peppol
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Vier-Ecken-Modell
Absender → eigener Access Point → Access Point des Empfängers → Empfänger. Beide Seiten brauchen nur ihren eigenen Zugang, nicht eine Verbindung zueinander.
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Peppol-ID identifiziert
Jeder Teilnehmer hat eine eindeutige Kennung, oft auf Basis von USt-IdNr. oder Leitweg-ID. Damit findet das Netz den richtigen Empfänger.
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Format bleibt EN 16931
Über Peppol laufen Peppol BIS Billing bzw. XRechnung – also dieselbe Norm, die du auch per E-Mail verschicken kannst.
Brauchst du Peppol wirklich?
Bund: meist ZRE oder OZG-RE
Für Rechnungen an Bundesbehörden gibt es zentrale Rechnungseingangsportale. Dort kannst du deine XRechnung auch ohne Peppol-Zugang hochladen.
Länder unterschiedlich
Manche Bundesländer setzen stark auf Peppol, andere bieten Upload-Portale oder E-Mail-Eingang. Prüfe die Angaben deines Auftraggebers.
B2B: selten nötig
Zwischen Unternehmen genügt in Deutschland weiterhin der Versand per E-Mail, sofern das Format stimmt. Peppol ist dort optional.
Status bei FakturaPilot
Direkter Peppol-Versand ist in Vorbereitung und aktuell nicht verfügbar. Du erzeugst hier die konforme Datei und reichst sie über Portal oder E-Mail ein.
Häufige Fragen zu Peppol
›Was kostet ein Peppol-Zugang?
Der Zugang läuft über einen Access-Point-Anbieter. Die Preise reichen von wenigen Euro im Monat bis zu transaktionsabhängigen Modellen. Für gelegentliche Behördenrechnungen lohnt sich meist das kostenlose Rechnungseingangsportal.
›Ist Peppol dasselbe wie XRechnung?
Nein. XRechnung ist das Format (der Inhalt), Peppol ist der Übertragungsweg. Eine XRechnung kann per Peppol, per Portal-Upload oder per E-Mail zugestellt werden.
›Was ist eine Peppol-ID?
Eine strukturierte Empfängerkennung aus Schema und Wert, zum Beispiel auf Basis der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie sagt dem Netzwerk, in welches Postfach die Rechnung gehört.
›Kann ich mit FakturaPilot über Peppol versenden?
Derzeit nicht. Der Versand über einen Access Point steht auf der Roadmap. Die erzeugte XRechnung ist aber Peppol-fähig, sobald du einen Zugang nutzt.
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Erst das Format, dann der Kanal
Erzeuge eine gültige XRechnung – der Zustellweg lässt sich danach frei wählen.