XRechnung · B2G · BT-10
Leitweg-ID: der häufigste Grund für abgelehnte Behördenrechnungen
Die Leitweg-ID sagt der Verwaltung, welche Stelle deine Rechnung bezahlen soll. Fehlt sie oder ist sie falsch, wird die Rechnung im Rechnungseingangsportal automatisch zurückgewiesen – unabhängig davon, wie korrekt der Rest ist.
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Aufbau der Leitweg-ID
- 1
Grobadressierung
Zwei- bis zwölfstelliger Teil, der Bund, Land, Kreis oder Kommune bezeichnet – zum Beispiel 04 für den Bund oder ein Länderkürzel mit Regionalschlüssel.
- 2
Feinadressierung
Optionaler Teil nach einem Bindestrich, der die konkrete Organisationseinheit benennt. Ihn vergibt dein Auftraggeber.
- 3
Prüfziffer
Am Ende steht nach einem weiteren Bindestrich eine zweistellige Prüfziffer. Sie verhindert Zahlendreher – ein falscher Wert führt zur Ablehnung.
So kommst du an die richtige Nummer
Steht meist in der Bestellung
Auftrag, Vergabeunterlagen oder Bestellschreiben enthalten die Leitweg-ID in der Regel bereits. Dort zuerst suchen.
Sonst direkt nachfragen
Frag die Rechnungsstelle deines Auftraggebers. Sie kann die Nummer nennen und sagt dir auch, ob XRechnung oder ZUGFeRD erwartet wird.
Format wird geprüft
Im Rechnungs-Assistenten liegt ein eigenes Feld dafür. Das Format wird geprüft, bevor du die Datei erzeugst.
Nur im B2G nötig
Für Rechnungen an Unternehmen brauchst du keine Leitweg-ID. Dort bleibt das Feld leer.
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
›Wie sieht eine Leitweg-ID beispielhaft aus?
Sie besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche – zum Beispiel im Muster 04011000-12345-67. Die konkrete Nummer vergibt immer dein Auftraggeber; sie lässt sich nicht selbst ableiten.
›Mein Auftraggeber nennt keine Leitweg-ID – was nun?
Frag schriftlich bei der Rechnungsstelle nach. Ohne gültige ID kannst du im Rechnungseingangsportal in der Regel nicht einreichen. Manche kommunalen Stellen verlangen sie nicht, dann brauchst du das schriftlich.
›Ist die Leitweg-ID dasselbe wie eine Bestellnummer?
Nein. Die Bestellnummer bezieht sich auf den Auftrag, die Leitweg-ID auf die Empfangsstelle. Häufig verlangt die Verwaltung beides.
›Braucht ZUGFeRD auch eine Leitweg-ID?
Wenn du an eine Behörde lieferst, die eine Leitweg-ID verlangt, muss sie im strukturierten Datensatz stehen – unabhängig davon, ob du XRechnung oder ZUGFeRD nutzt. Viele Stellen akzeptieren allerdings nur XRechnung.
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