ZUGFeRD 2.3 · Factur-X · EN 16931
ZUGFeRD 2.3: die Rechnung, die Mensch und Maschine lesen
ZUGFeRD ist kein eigenes Rechnungsformat neben dem PDF, sondern beides in einer Datei: sichtbares PDF für deinen Kunden, eingebettetes CII-XML für dessen Buchhaltungssystem. Version 2.3 entspricht der europäischen Norm EN 16931 und ist identisch zum französischen Factur-X.
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So ist eine ZUGFeRD-Datei aufgebaut
- 1
PDF/A-3 als Hülle
Die sichtbare Rechnung ist ein archivtaugliches PDF. Dein Kunde öffnet es wie jede andere Rechnung, ohne Zusatzsoftware.
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CII-XML als Anhang
Im PDF steckt eine Datei namens factur-x.xml mit allen Rechnungsdaten in strukturierter Form – Positionen, Steuersätze, Zahlungsangaben.
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Profil bestimmt den Umfang
EN 16931 (Comfort) enthält alle gesetzlich nötigen Felder. Minimum und Basic WL reichen für die deutsche E-Rechnungs-Pflicht nicht aus.
ZUGFeRD oder XRechnung – was passt wann
B2B: meist ZUGFeRD
Dein Kunde sieht weiterhin eine normale Rechnung. Das senkt Rückfragen deutlich, erfüllt aber trotzdem die Anforderungen an eine E-Rechnung.
Behörden: meist XRechnung
Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel reines XRechnung-XML samt Leitweg-ID. ZUGFeRD wird dort nicht überall akzeptiert.
Factur-X ist dasselbe
Für Rechnungen nach Frankreich kannst du dieselbe Datei verwenden – ZUGFeRD 2.x und Factur-X sind technisch identisch.
Version 2.3 im Tarif Plus
Die Hybrid-PDF-Erzeugung ist ab dem Plus-Tarif enthalten. XRechnung-XML und lesbares PDF gibt es bereits im kostenlosen Kontingent.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD 2.3
›Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD 2.1, 2.2 und 2.3?
Die Profile und die Grundstruktur bleiben gleich. 2.3 bringt Korrekturen und Angleichungen an die aktuelle EN 16931 sowie an Factur-X. Rechnungen ab ZUGFeRD 2.0.1 im Profil EN 16931 gelten in Deutschland als E-Rechnung.
›Wie erkenne ich, ob ein PDF ZUGFeRD enthält?
Öffne die Datei in unserem ZUGFeRD-Viewer. Er liest die eingebettete XML im Browser aus und zeigt dir Rechnungsnummer, Beträge und Steuerpositionen – ohne Upload auf einen Server.
›Muss mein Kunde eine besondere Software haben?
Nein. Ohne passende Software sieht er einfach ein normales PDF. Mit E-Rechnungs-fähiger Buchhaltung wird zusätzlich die XML automatisch eingelesen.
›Reicht ZUGFeRD für die Pflicht ab 2027 und 2028?
Ja, sofern das Profil EN 16931 oder höher verwendet wird. Ein reines PDF ohne eingebettete XML erfüllt die Anforderungen nicht.
›Welches Profil erzeugt FakturaPilot?
Das Profil EN 16931 (Comfort) – es enthält alle Pflichtangaben nach § 14 UStG und der europäischen Norm.
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