DATEV · Buchungsstapel · Pro-Tarif
DATEV-Export: Rechnungen an den Steuerberater übergeben
Fast jede Steuerkanzlei in Deutschland arbeitet mit DATEV. Statt PDFs per Mail zu schicken, exportierst du deine Ausgangsrechnungen als CSV im Buchungsstapel-Format – die Kanzlei importiert sie direkt.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
In drei Schritten zur Übergabe
- 1
Zeitraum wählen
Im Archiv wählst du Monat oder Quartal. Exportiert werden die finalisierten Rechnungen dieses Zeitraums.
- 2
CSV erzeugen
Der Export enthält Belegdatum, Rechnungsnummer, Nettobetrag, Steuersatz, Bruttobetrag und Gegenkonto je Position.
- 3
An die Kanzlei geben
Die Datei lädt deine Kanzlei in ihr Rechnungswesen. Die Originaldateien (XML, PDF) bleiben in deinem Archiv.
Worauf du achten solltest
Kontenrahmen abstimmen
SKR03 und SKR04 nutzen unterschiedliche Konten. Kläre einmalig mit deiner Kanzlei, welcher Rahmen gilt, bevor du regelmäßig exportierst.
Kleinunternehmer §19 UStG
Ohne Umsatzsteuer entfällt der Steuerschlüssel. Der Export setzt in diesem Fall den steuerfreien Umsatz statt eines Steuersatzes.
Originalbelege bleiben Pflicht
Der CSV-Export ersetzt keine Belegablage. XRechnung-XML und PDF musst du zusätzlich aufbewahren – siehe GoBD-Archivierung.
Enthalten im Pro-Tarif
Der DATEV-Export gehört zum Pro-Tarif für 39 € im Monat, zusammen mit Bankabgleich und unbegrenztem Cloud-Archiv.
Häufige Fragen zum DATEV-Export
›Ist FakturaPilot direkt mit DATEV verbunden?
Nein, es gibt keine Online-Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. Der Austausch läuft über eine CSV-Datei, die deine Kanzlei importiert. Das funktioniert auch dann, wenn deine Kanzlei keine externe Anbindung erlaubt.
›Welche Felder enthält die Datei?
Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld (Rechnungsnummer), Buchungstext sowie den Steuerschlüssel bzw. den steuerfreien Ausweis.
›Kann ich auch Eingangsrechnungen exportieren?
Aktuell werden Ausgangsrechnungen exportiert. Eingangsrechnungen kannst du mit dem kostenlosen E-Rechnungs-Prüfer auslesen, sie werden aber nicht als Buchungsstapel ausgegeben.
›Was, wenn meine Kanzlei kein DATEV nutzt?
Die CSV-Datei lässt sich auch in Excel oder andere Programme importieren. Frag deine Kanzlei nach dem gewünschten Aufbau, bevor du umstellst.
Weiterlesen
Buchhaltung ohne Mail-Pingpong
Rechnungen kostenlos erstellen, DATEV-Export ab dem Pro-Tarif freischalten.