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E-Rechnung prüfen – XRechnung und ZUGFeRD lesbar machen
Zieh eine XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD-PDF in das Feld unten. Die eingebetteten Rechnungsdaten werden direkt in deinem Browser ausgelesen und verständlich angezeigt – ohne Upload, ohne Konto.
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Datei prüfen
XRechnung-XML, ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF auswählen. Die Auswertung startet sofort.
Datei hierher ziehen oder auswählen (.pdf, .xml)
Worauf du bei einer E-Rechnung achten solltest
Format und Profil
Steht dort CII oder UBL, XRechnung oder Factur-X? Das Profil entscheidet, ob der Empfänger die Datei automatisch verarbeiten kann.
Leitweg-ID bei Behörden
Fehlt oder stimmt sie nicht, lehnen öffentliche Auftraggeber die Rechnung fast immer ab. Der Prüfer zeigt den Wert direkt an.
Summen und Steuersätze
Netto, Steuer und Brutto müssen zusammenpassen. Abweichungen zwischen PDF-Ansicht und XML-Daten fallen hier sofort auf.
Bankverbindung
Eine falsche oder fehlende IBAN im XML führt zu verspäteten Zahlungen, selbst wenn sie in der PDF-Ansicht korrekt aussieht.
Häufige Fragen zum Prüfen von E-Rechnungen
›Werden meine Rechnungen hochgeladen?
Nein. Die Datei wird ausschließlich in deinem Browser gelesen. Es findet keine Übertragung an einen Server statt.
›Welche Dateien kann ich prüfen?
XRechnung-XML sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit eingebettetem XML. Reine Bild- oder Scan-PDFs enthalten keine strukturierten Daten.
›Ersetzt die Prüfung eine offizielle Validierung?
Nein. Sie zeigt Inhalt und Struktur der Datei und findet typische Fehler, ersetzt aber weder die Annahmeprüfung des Empfängers noch steuerliche Beratung.
›Warum findet das Tool in meiner PDF keine Daten?
Dann handelt es sich um eine normale PDF ohne eingebettetes XML – also nicht um eine E-Rechnung im Sinne der Norm.
›Kann ich das XML aus einer ZUGFeRD-PDF herausholen?
Ja. Nach dem Scan kannst du das eingebettete XML anzeigen, kopieren oder als Datei herunterladen.
›Kostet die Prüfung etwas?
Nein, das Prüfen ist unbegrenzt kostenlos und benötigt kein Konto. Guthaben verbrauchst du erst beim Erstellen eigener Rechnungen.
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