Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein deutsches Hybridformat: Eine normale PDF/A-3-Datei enthält zusätzlich eine strukturierte XML-Datei mit allen Rechnungsdaten nach EN 16931. Das macht sie für Menschen lesbar und für Software verarbeitbar. Mehr Hintergründe findest du unter ZUGFeRD vs. XRechnung.
So öffnest du die PDF
Jeder aktuelle PDF-Reader wie Adobe Acrobat Reader, Foxit oder der Browser-eigene Viewer kann eine ZUGFeRD-PDF öffnen. Du siehst dann das gewohnte Rechnungslayout – ohne technische Besonderheiten.
So findest du den XML-Anhang
- PDF im Reader öffnen.
- Bereich „Anhänge“, „Anlagen“ oder „Attachments“ suchen.
- Datei mit Namen wie
factur-x.xml,zugferd-invoice.xmloder ähnlich finden. - XML-Anhang herunterladen oder direkt im Viewer öffnen.
In Adobe Acrobat findest du Anhänge unter „View“ → „Show/Hide“ → „Navigation Panes“ → „Attachments“.
XML-Daten prüfen
Die XML-Datei enthält alle Rechnungsdaten in strukturierter Form: Absender, Empfänger, Positionen, Summen, Steuern. Du kannst sie in einem Texteditor öffnen oder einen kostenlosen ZUGFeRD-Viewer nutzen, der die Daten übersichtlich darstellt.
Woran du eine echte ZUGFeRD-Rechnung erkennst
- Dateiendung .pdf
- PDF/A-3-Konformität im Dokumenteneigenschaften-Fenster
- Eingebettete XML-Datei im Anhang
- Rechnungsdaten stimmen in PDF und XML überein
Unterschiedliche ZUGFeRD-Profile
ZUGFeRD gibt es in Profilen wie BASIC, COMFORT und EXTENDED. Je mehr Daten im XML enthalten sind, desto höher das Profil. Für die meisten B2B-Rechnungen reicht BASIC oder COMFORT.
Häufige Fragen
Wie erkenne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Du erkennst sie an der Dateiendung .pdf und daran, dass die PDF einen Anhang namens factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml enthält.
Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Mit jedem normalen PDF-Reader. Die eingebettete XML-Datei siehst du in der Anhangs- oder Dateianzeige des Readers. Für die XML-Ansicht nutzt du einen Texteditor oder ein ZUGFeRD-Viewer-Tool.
Was ist der Vorteil von ZUGFeRD?
ZUGFeRD vereint Mensch und Maschine: Menschen sehen eine gewohnte PDF, Buchhaltungssoftware liest das eingebettete XML automatisch ein.
Selbst ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
ZUGFeRD 2.3 in Plus und Pro – oder kostenlos testen.