XRechnung: strukturierte XML im Fokus
Die XRechnung ist eine deutsche Ausgestaltung der europäischen Norm EN 16931. Sie wird besonders im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet. Menschen können XML zwar öffnen, gedacht ist das Format aber für automatische Verarbeitung.
ZUGFeRD: PDF und XML gemeinsam
ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF/A-3-Datei mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Empfänger können die Rechnung wie gewohnt ansehen, während ihre Software die XML-Daten verarbeitet. Entscheidend ist ein Profil, das die rechtlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt.
Direkter Vergleich
| Frage | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Menschlich lesbar | Nur mit Viewer | Ja, als PDF |
| Maschinenlesbar | Ja | Ja |
| Typischer Einsatz | Behörden, Portale | Unternehmen, E-Mail-Abläufe |
| Eine gemeinsame Datei | Nein | Ja |
Welche Variante solltest du wählen?
- Behörde oder öffentlicher Auftraggeber: Folge exakt den Vorgaben des Empfängers; häufig ist XRechnung samt Leitweg-ID verlangt.
- Kleine Geschäftskunden: Ein geeignetes ZUGFeRD-Profil kann praktisch sein, weil die PDF sofort lesbar bleibt.
- Unklarer Fall: Frage den Empfänger nach Format, Profil und Übertragungsweg. Technische Konformität allein garantiert keine Annahme.
Aktueller Stand bei FakturaPilot
XRechnung-XML und eine separate PDF sind in allen Tarifen verfügbar. Plus und Pro erzeugen zusätzlich ein ZUGFeRD-2.3-Hybrid-PDF mit eingebetteten EN-16931-CII-Daten. Diese Funktion ist als Beta gekennzeichnet; vor produktivem Versand empfehlen wir noch eine externe PDF/A-3-Prüfung.
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