ZUGFeRD 2.3 · EN 16931
ZUGFeRD-Rechnung kostenlos online erstellen
Hybrid-PDF mit eingebettetem XML in unter 2 Minuten. Keine Anmeldung. Keine Software. Konform zur E-Rechnungs-Pflicht ab 2025.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform
In 3 Schritten zur ZUGFeRD-Rechnung
- 1
Daten eingeben
Absender, Kunde und Positionen im geführten Formular. Pflichtfelder werden live geprüft.
- 2
Vorschau prüfen
Sieh deine Rechnung im echten Layout. MwSt, Kleinunternehmer-Hinweis und Summen werden automatisch berechnet.
- 3
Hybrid-PDF laden
Ein Klick und du bekommst das ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem factur-x.xml. Direkt verschickbar.
Warum FakturaPilot statt Standard-PDF?
ZUGFeRD 2.3 (aktuelle Version)
Andere Generatoren stehen oft noch auf 2.2 oder 2.1. Wir nutzen die neueste Spezifikation – kompatibel mit DATEV, SAP und allen ERP-Systemen, die ZUGFeRD lesen.
EN 16931 Profil eingebettet
Das XML ist EU-konform nach EN 16931 – das gleiche Profil, das auch für XRechnung gilt. Damit erfüllst du die B2B-Empfangs-Pflicht 2025.
Kleinunternehmer §19 UStG
Toggle aktivieren, MwSt-Zeilen verschwinden automatisch aus PDF und XML. Korrekter Hinweistext und Steuerkategorie E mit VATEX-Begründung.
Ohne Buchhaltungs-Ballast
Keine Doppelte Buchführung, kein DATEV-Setup, keine 100 €/Monat. Du erstellst nur das, was du gerade brauchst – eine Rechnung.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
›Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: Ein PDF/A-3 enthält gleichzeitig ein für Menschen lesbares Layout und eine maschinenlesbare XML-Datei nach EN 16931. So kann der Empfänger sie wie eine normale PDF lesen oder automatisch in seine Buchhaltung importieren.
›Ist ZUGFeRD ab 2025 Pflicht?
Seit 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (Profil EN 16931) erfüllt die Anforderungen. Versand-Pflicht kommt stufenweise bis 2028.
›Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist reines XML und für Behörden (B2G) Pflicht. ZUGFeRD ist ein hybrides PDF mit eingebettetem XML – ideal für B2B, weil dein Kunde es auch ohne E-Rechnungs-Software öffnen kann.
›Kann ich ZUGFeRD kostenlos erstellen?
Ja. Mit FakturaPilot kannst du ohne Anmeldung sofort eine ZUGFeRD 2.3 Rechnung generieren. In der kostenlosen Version sind 5 Rechnungen mit dezentem Wasserzeichen enthalten.
›Welche Daten brauche ich für ZUGFeRD?
Pflichtfelder nach EN 16931: Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum, vollständige Adressen von Absender und Empfänger, Steuer-/USt-ID, Leistungspositionen, Netto, MwSt-Sätze und Brutto. FakturaPilot prüft alle Felder automatisch.
›Funktioniert ZUGFeRD auch für Kleinunternehmer §19 UStG?
Ja. FakturaPilot erkennt automatisch den Kleinunternehmer-Status und entfernt MwSt-Zeilen, fügt den korrekten Hinweis ein und setzt im XML die richtige Steuerkategorie (E mit VATEX-EU-D Begründung).
Bereit für deine erste ZUGFeRD-Rechnung?
Kein Account nötig. Du startest direkt im Editor.