Für Freiberufler und Selbstständige
E-Rechnung für Freelancer
Agenturen und Unternehmen verlangen zunehmend strukturierte Rechnungen. Mit FakturaPilot schreibst du sie ohne Buchhaltungs-Suite – als XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-PDF, das dein Kunde ganz normal lesen kann.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
In drei Schritten zur Freelancer-Rechnung
- 1
Daten einmal hinterlegen
Name, Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung speicherst du einmal im Konto.
- 2
Leistung eintragen
Positionen, Stunden oder Pauschalen erfassen. Faktura AI kann daraus ab dem Lite-Tarif einen Entwurf bauen.
- 3
Format wählen und senden
PDF für den Menschen, XRechnung-XML für die Behörde, ZUGFeRD ab Plus für beides in einer Datei.
Was Freelancer brauchen
Kleinunternehmer-Hinweis
Rechnungen ohne Umsatzsteuer nach §19 UStG mit korrektem Hinweistext und passender Steuerkennzeichnung im XML.
Reverse-Charge im Ausland
Für EU-Kunden mit USt-IdNr. lässt sich die Steuerschuldumkehr sauber ausweisen.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen im Blick behalten und Erinnerungen mit wenigen Klicks verschicken.
Archiv statt Ordner
Rechnungen liegen im Cloud-Archiv auf EU-Servern und lassen sich jederzeit als PDF und XML herunterladen.
Häufige Fragen von Freelancern
›Muss ich als Freelancer schon E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen musst du sie seit Januar 2025. Ausstellen wird stufenweise Pflicht: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 grundsätzlich für alle inländischen B2B-Rechnungen.
›Gilt das auch für Rechnungen an Privatkunden?
Nein. Die Pflicht betrifft Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. An Privatkunden kannst du weiterhin ein normales PDF schicken.
›Brauche ich als Kleinunternehmer eine teure Software?
Nein. Fünf Rechnungen sind dauerhaft kostenlos, Tarife starten bei 9 € im Monat. Für viele Freelancer reicht das völlig.
›Kann mein Steuerberater die Daten bekommen?
Ja, im Pro-Tarif gibt es einen DATEV-CSV-Export mit SKR03/SKR04-Konten.
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Erste Rechnung in wenigen Minuten
Ohne Kreditkarte, ohne Abo – fünf Rechnungen inklusive XML sind kostenlos.