Für Handwerk, Bau und Gewerke
E-Rechnung für Handwerker
Öffentliche Auftraggeber nehmen nur noch XRechnungen mit Leitweg-ID an, und im B2B wird die strukturierte Rechnung stufenweise Pflicht. FakturaPilot erzeugt beides – ohne Bauprogramm und ohne lange Einrichtung.
5 Rechnungen kostenlos · ohne Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in der EU
So läuft die Handwerker-Rechnung
- 1
Auftrag erfassen
Material und Arbeitszeit als getrennte Positionen eintragen, inklusive Einheiten wie Stunde, Stück oder Meter.
- 2
Pflichtfelder ergänzen
Bei Behörden gehören Leitweg-ID und oft eine Bestellnummer dazu – beides ist im Formular vorgesehen.
- 3
Format erzeugen
XRechnung-XML für Ämter, ZUGFeRD-PDF ab Plus für Bauträger und gewerbliche Kunden.
Was im Handwerk wirklich zählt
Abschlags- und Schlussrechnung
Teilrechnungen lassen sich abbilden; bereits gestellte Beträge trägst du als eigene Position ein.
Bauleistungen nach §13b
Steuerschuldumkehr bei Bauleistungen kannst du mit korrektem Hinweistext ausweisen.
Prüfung vor dem Versand
Jede XRechnung wird gegen die EN-16931-Regeln geprüft, damit das Amt sie nicht zurückweist.
Unterwegs nutzbar
Läuft im Browser auf dem Handy – Rechnung direkt nach dem Termin statt abends im Büro.
Häufige Fragen aus dem Handwerk
›Was ist die Leitweg-ID und wo bekomme ich sie?
Sie adressiert die empfangende Behörde und steht in der Regel in der Bestellung oder im Vergabedokument. Ohne gültige Leitweg-ID weist das Portal die Rechnung ab.
›Kann ich Abschlagsrechnungen als XRechnung stellen?
Ja. Du stellst sie wie eine normale Rechnung aus; in der Schlussrechnung ziehst du die bereits berechneten Abschläge als Position wieder ab.
›Brauche ich für Privatkunden auch eine E-Rechnung?
Nein. Für Privathaushalte reicht das gewohnte PDF, inklusive des Hinweises auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht bei Bauleistungen.
›Ersetzt das mein Handwerkerprogramm?
Nur die Rechnungsstellung. Aufmaß, Kalkulation und Zeiterfassung bleiben in deiner bisherigen Lösung.
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Rechnung stellen, bevor der Tag vorbei ist
Fünf Rechnungen inklusive XRechnung-XML sind dauerhaft kostenlos.