Mandanten heute · Team in Vorbereitung

Rechnungen im Team und für mehrere Mandanten

Wenn mehrere Personen Rechnungen schreiben oder du für mehrere Firmen abrechnest, reicht ein einzelnes Konto nicht. FakturaPilot trennt heute schon Mandanten sauber – echte Mehrbenutzer-Konten mit Rollen sind der nächste Schritt.

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Was heute schon geht

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    Mandanten anlegen

    Im Pro-Tarif verwaltest du mehrere Absender-Profile mit eigener Adresse, Steuernummer, Bankverbindung und Logo – ideal für Agenturen und Kanzleien.

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    Getrennte Nummernkreise

    Jeder Mandant führt seine eigene fortlaufende Rechnungsnummer, damit die Buchhaltung sauber bleibt.

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    Gemeinsames Archiv

    Alle Belege liegen gefiltert nach Mandant im Cloud-Archiv und lassen sich pro Mandant exportieren.

Was in Vorbereitung ist

Mehrere Nutzer pro Konto

Kolleginnen und Kollegen mit eigenem Login statt geteiltem Passwort. Geplant für einen Business-Tarif, noch nicht verfügbar.

Rollen und Rechte

Erstellen, freigeben, nur lesen – damit nicht jede Person alles finalisieren oder löschen kann.

Audit-Log

Nachvollziehbar, wer wann welche Rechnung erstellt, geändert oder storniert hat. Baustein für ein GoBD-konformes Gesamtverfahren.

Steuerberater-Zugang

Lesender Zugriff für deine Kanzlei, damit Belege nicht mehr per Mail wandern.

Häufige Fragen zu Team-Nutzung

Kann ich heute schon mehrere Personen einladen?

Nein. Aktuell gehört ein Konto zu einer Person. Mehrbenutzer-Konten mit eigenen Logins sind geplant, aber noch nicht freigeschaltet.

Was ist der Unterschied zwischen Mandanten und Nutzern?

Ein Mandant ist ein Absender-Profil, also die Firma, in deren Namen die Rechnung ausgestellt wird. Ein Nutzer ist eine Person mit eigenem Login. Mandanten gibt es heute, Nutzerkonten kommen später.

Was kostet der Business-Tarif?

Der Preis steht noch nicht fest, weil die Funktionen erst gebaut werden. Wir kündigen ihn über die Neuigkeiten-Seite an.

Eignet sich das für Steuerkanzleien?

Für die Rechnungsstellung im Namen mehrerer Mandanten ja, über die Mandanten-Verwaltung im Pro-Tarif. Ein separater Kanzlei-Zugang mit Leserechten ist in Vorbereitung.

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Mit einem Konto anfangen

Starte kostenlos und erweitere später auf Mandanten – wir melden uns, sobald Team-Konten verfügbar sind.